11月2日上午，厦门市档案局、厦门市国资委联合对我集团的档案管理工作进行专项检查。检查组由组长、市档案局林金煌副局长，副组长、市国资委办公室欧昌山主任及其他工作人员组成，检查内容包括五个方面：档案管理体系建立情况、档案基础业务工作情况、档案保管保护情况、档案信息化建设情况、档案信息开发利用情况。检查过程中，检查组人员兵分两路开展工作，一组到档案库房进行实物档案检查，一组就我司的档案管理情况进行座谈。集团分管领导王水育副总经理、行政与人力资源部施旌经理、综合档案室档案管理员及各部门兼职档案员参加了迎检座谈会。

经过认真细致的业务检查，检查组对我集团的档案管理整体情况表示充分肯定，同时也就存在的问题进行了点评并提出整改意见。林金煌副局长说，通过此次检查了解到住宅集团领导十分重视档案管理工作，集团总经理亲自部署布置工作，分管领导重视抓好业务管理，具体管理部门把档案管理工作当作一项中心工作来抓。特别是对本次迎检工作的检查材料准备充分、态度到位，档案管理责任部门不仅做好本职工作还能指导各职能部门和下属企业开展业务工作，体现出良好的工作面貌，值得充分肯定。针对此次检查过程中发现的问题，诸如档案保存库房不足、档案门类不齐全、档案保存分散甚至个别存在安全隐患的问题，林副局长提出以下要求：一是就企业的个别性问题，要求针对现状要对寄存在各职能部门的档案资料进行严密追踪，督促和指导各部门做好目录数据妥善保存，并要有责任认定并签订安全责任状之类的措施。二是就此次检查发现的共性问题，要求各企业始终注意档案安全，要经常排查、查遗补漏，确保企业的档案资料安全无虞。三是要求集团新办公楼的规划设计中要通盘考虑、全面统筹包括档案信息化等业务管理需求，力争三年后住宅集团的档案管理工作能够走在我市国企的前列。

集团王水育副总经理首先对市档案局、市国资委长期以来对我集团的关心和指导表示感谢，王副总表态说，此次检查再次对集团档案管理工作起到了极大的鼓励和鞭策作用，集团将根据检查组各位领导和专家的意见，针对此次检查所暴露的问题逐一整改，为今后集团档案管理工作再上一层台阶夯实基础。