2011年12月5日下午3点，厦门市常务副市长丁国炎召集政务服务中心建成后将要入住办公的各相关单位领导约150人前往市政务服务中心工地视察工作，并召开现场办公会议。为迎接此次现场办公会，住宅集团代建项目部提前组织落实各单位工作安排，在施工现场布置了可容纳约300人的现场会议室，并准备了政务中心各楼层、各家入住单位具体位置安排的展板。

各单位领导首先视察工地现场后，丁副市长在施工现场一楼二区主持召开了办公会议。丁副市长要求各入住单位需尽快调整办事人员及组织架构，将办事窗口、受理事务的各项工作方案限时上报市筹建小组，各入住单位对办公区域如有好的建议收集整理汇报市筹建小组，并由筹建小组根据施工进度及情况拟定合理的修改方案并会同各参建单位进行修改。

会议结束后，各入住单位的相关人员观看了政务中心各楼层布局的展板，对楼层及办公室布局提出了建议。